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应具备一定的资格、条件：担保人应为对货物的进出口或税款的缴纳承担法律责任的法人；出具保证函的担保人必须是中国法人。需交验以下材料：（一）加盖印章的《缴纳保证金申请书》；（二）加盖印章的《保证函》（三）报关员证；（四）代理报关委托书；（五）预录入报关单（指预录入公司录入、打印，并联网将录入数据传送到海关，由申报单位向海关申报的报关单）；（六）发票、装箱单、合同、提单等随附单据；（七）加工贸易需提供加工贸易手册；（八）对外贸易管理制度规定需向海关递交、凭以实施实际监管的各种许可证件。例如：进（出）口许可证、重要工业品进口登记证明、机电产品进口证明、机电产品进口登记表、进口废物批准证书、被动出口配额证、检验检疫入（出）境货物通知单、濒危物种进出口允许证、精神药物进（出）口准许证、文物ups国际快递出口许可证、音像制品进口管理许可证明等；（九）其它有特殊监管条件的有关单证以及海关要求出示的单证。